A Nota Fiscal eletrônica (NF-e) é um documento de existência exclusivamente digital, emitido e armazenado eletronicamente. Tem como intuito documentar a operação de circulação de mercadorias ou prestação de serviços, cuja validade jurídica é garantida pela assinatura digital do emitente e a autorização de uso fornecida pela administração tributária do domicílio do contribuinte (SEFAZ de origem).

Este novo processo tem o objetivo de substituir a sistemática de emissão do documento fiscal em papel nos modelos 1 e 1A, simplificando as obrigações acessórias dos contribuintes e permitindo, ao mesmo tempo, o acompanhamento em tempo real das operações comerciais pelo Fisco. Para acobertar o trânsito de mercadorias, é impressa uma representação gráfica simplificada da Nota Fiscal eletrônica, intitulada DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica). O DANFE não é uma Nota Fiscal, nem a substitui, servindo apenas como instrumento auxiliar para consulta da NF-e, pois contém a chave de acesso que permite ao detentor desse documento confirmar a sua efetiva existência.

Em determinados períodos, a Receita Federal relaciona uma série de segmentos de atividade como sendo obrigados a emitir Nota Fiscal eletrônica. Mas, independente da obrigatoriedade, toda empresa está habilitada ao credenciamento como voluntária ao projeto. Para que o contribuinte seja emissor de NF-e, é necessário que o mesmo se credencie junto à SEFAZ de seu estado e adquira também um certificado digital (modelo A1 ou A3) através de uma Autoridade Certificadora relacionada na hierarquia ICP-Brasil (a relação das Autoridades Certificadoras habilitadas pode ser acessada no link http://www.iti.gov.br/twiki/bin/view/Certificacao/EstruturaIcp).

De maneira simplificada, o processo de emissão e envio de uma NF-e acontece da seguinte forma:

A empresa emissora gera um arquivo eletrônico contendo as informações da Nota Fiscal e assina o arquivo digitalmente para garantir a integridade dos dados e a autoria do emissor;

O arquivo eletrônico é transmitido, pela internet, para a Secretaria de Fazenda Estadual de jurisdição do contribuinte emitente;

A SEFAZ efetua uma pré-validação do arquivo e devolve uma Autorização de Uso, sem a qual não pode haver o trânsito da mercadoria;

A Secretaria de Fazenda Estadual disponibiliza a NF-e para consulta do destinatário e outros legítimos interessados, que detenham a chave de acesso do documento eletrônico. Depois, transmite a NF-e para a Receita Federal e, no caso de uma operação interestadual, para a Secretaria de Fazenda Estadual de destino da operação e para a SUFRAMA, quando aplicável;

Para acobertar o trânsito da mercadoria, é impresso o DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica), em papel comum. Ele serve de instrumento auxiliar na consulta da NF-e, pois contém a chave de acesso da NF-e, permitindo a verificação da existência da NF-e.

O G2KA NF-e é um software que presta suporte completo à transmissão, recepção e gerenciamento de Notas Fiscais eletrônicas.

Por ser desenvolvido com tecnologias avançadas, ele permite a integração com qualquer sistema ERP de forma simples e flexível. Sua arquitetura e funcionalidades atendem plenamente as necessidades dos contribuintes e das legislações das Secretarias da Fazenda (SEFAZ) dos estados brasileiros.

O produto foi desenvolvido com o objetivo de abstrair das empresas a preocupação com detalhes técnicos e regras de negócio especificas da Nota Fiscal eletrônica. Desta forma, as empresas podem continuar a desempenhar as atividades que são realmente seu foco, deixando com o G2KA NF-e a responsabilidade pelos tratamentos de comunicação com a SEFAZ.

Desenvolvido sob a plataforma Java, o G2KA NF-e utiliza recursos como webservices, certificação digital e criptografia. Em termo de funcionalidades, o G2KA NF-e vai além das necessidades básicas requeridas pelo projeto nacional da Nota Fiscal eletrônica:

Geração dos arquivos XML enviados à SEFAZ (NF-e, lote, cancelamento, inutilização e consulta);

Validação prévia da estrutura dos arquivos XML antes do envio da solicitação;

Tratamento de envio e retorno das solicitações de autorização da NF-e;

Tratamento de envio e retorno das solicitações de cancelamento e inutilização;

Controle de contingência manual ou automático;

Uso de certificado digital modelo A1 ou A3;

Geração das NF-e em lotes com até 50 Notas Fiscais ou limitando o tamanho dos arquivos em 500KB;

Montagem automática dos lotes através do conceito de filas, possibilitando a utilização de vários pontos de emissão/impressão;

Tratamento de vários emitentes;

Pré-visualização, impressão e reimpressão do DANFE;

Formatação do layout de impressão de acordo com as necessidades do cliente e impressão de informações adicionais no DANFE;

Parametrização individual por emitente;

B2B: envio da NF-e para o cliente destinatário (arquivo XML e/ou DANFE em formato PDF);

Controle de acesso de usuários;

Painel de visualização geral das NF-e emitidas;

Exibições de relatórios e consultas;

Acompanhamento das operações efetuadas sobre cada NF-e;

Visualização dos status de operação da aplicação;

Consulta ao status dos webservices de todas as Secretarias de Fazenda;


O G2KA NF-e foi desenvolvido utilizando os melhores recursos tecnológicos do mercado, assim como os conceitos de desenvolvimento mais emergentes da atualidade. Nesse processo destaca-se o uso de padrões de projetos, metodologia de orientação a serviços (SOA) e arquitetura em camadas. Além desses, podemos citar outros diferenciais tecnológicos:


Desenvolvimento sobre a plataforma Java;

Portabilidade entre diferentes sistemas operacionais;

Independência entre Bancos de Dados (comerciais e gratuitos);

Interface totalmente web;

Alta escalabilidade e desempenho;

Integração com qualquer sistema ERP, através da interpretação de arquivos texto ou troca de informações via Banco de Dados;

Armazenamento do certificado digital A1 na base de dados do G2KA NF-e, protegido com criptografia;

Armazenamento das Notas Fiscais em Banco de Dados relacional, através do recurso de serialização de arquivos de formato XML;

Armazenamento detalhado dos retornos dos lotes enviados à SEFAZ.

De forma resumida, o processo de emissão de Notas Fiscais eletrônicas através do G2KA NF-e consiste nas seguintes etapas:

O G2KA NF-e recebe os dados da Nota Fiscal via integração com o sistema ERP;

Converte as informações recebidas para um arquivo de formato XML;

Efetua a validação do arquivo XML;

Gera um lote contendo os dados das Notas Fiscais;

Assina o lote com o certificado digital e envia-o à SEFAZ através de um webservice;

Efetua o controle do retorno das Notas Fiscais ao sistema ERP;

Realiza a impressão do DANFE;

Envia as informações da(s) Nota(s) Fiscal(is) ao cliente.


Em algumas sistuações, o sistema ERP pode gerar solicitações de cancelamento e inutilização. Neste caso, o G2KA NF-e recebe essas solicitações a partir de arquivos gerados pelo ERP e trata da seguinte forma:

Converte as informações recebidas para um arquivo de formato XML;

Efetua a validação do XML;

Assina com o certificado digital e envia o lote para a SEFAZ através de webservice;

Efetua o controle do retorno das Notas Fiscais ao sistema ERP.

Seguem algumas das principais características e vantagens tecnológicas do G2KA NF-e:

Desenvolvido na plataforma Java, possibilitando a sua execução em diferentes sistemas operacionais;

Desenvolvido sob o conceito de orientação a serviços (SOA), seguindo o principal conceito em desenvolvimento de software emergente no mercado;

Suporta os principais bancos de dados comerciais e gratuitos (SQL Server, Oracle, DB2, Sybase Server, Intebase, Firebird, PostgreSQL , MySQL e outros);

Interface gráfica totalmente web e com excelente usabilidade, permitindo o uso do sistema via intranet e/ou extranet;

Integração com qualquer sistema ERP, através de arquivos texto ou webservices;

Parametrização centralizada e monitoramento do envio das Notas Fiscais;

Controle de acesso dos usuários, permitindo o acesso à parametrizações e consultas somente por pessoas autorizadas pelo usuário administrador;

Armazenamento do certificado digital na base de dados do G2KA NF-e, protegido com criptografia. Dessa forma não é necessário mantê-lo gravado em disco na forma de arquivo;

Armazenamento das Notas Fiscais na base de dados do G2KA NF-e, através do recurso de serialização dos arquivos de formato XML;

Armazenamento detalhado dos retornos dos lotes enviados à SEFAZ, permitindo consultar posteriormente todos os retornos da SEFAZ (códigos de mensagens, motivos de rejeição, denegação e cancelamento);

Integração com qualquer sistema ERP, eliminando a necessidade de redigitação das Notas Fiscais;

Geração em lote das Notas Fiscais. O G2KA NF-e gera lotes com até 50 Notas Fiscais e/ou limita o tamanho das arquivos em 500KB por arquivo, gerando a otimizando do processo de envio das Notas Fiscais à SEFAZ;

Tratamento do retorno das informações da SEFAZ para o sistema ERP;

Impressão do DANFE em modo de contingência. Realiza a impressão do DANFE mesmo que o serviço da Nota Fiscal eletrônica da SEFAZ esteja inoperante ou caso ocorra interrupção da rede de comunicação;

Reimpressão do DANFE;

Integração com clientes (B2B). Possibilita o envio das Notas Fiscais aos clientes através de e-mail ou pela chamada à um webservice disponibilizado pelo sistema ERP do próprio cliente.

Essa última permite o lançamento automático da Nota Fiscal no sistema de gestão do cliente.

Muitas empresas possuem interesse em adotar a nova sistemática de emissão de Notas Fiscais eletrônicas de forma voluntária, mas encontram dificuldades no gerenciamento do projeto ou não possuem o conhecimento completo da solução.

Pensando nisso, NVR em parceria com a G2KA preparou sua equipe de profissionais para a implantação de NF-e.

Com base nas informações obtidas, estabelecemos as métricas necessárias para a implantação do sistema de emissão de NF-e, assim como a melhor solução a ser adotada.

Economize tempo e dinheiro. Entre em contato conosco e solicite a visita de um consultor.