O O G2KA CT-e foi desenvolvido com o objetivo de abstrair das empresas de transporte a preocupação com detalhes técnicos e regras de negócio específicas do Conhecimento de Transporte eletrônico. Desta forma, as transportadoras podem continuar desempenhando as atividades relacionadas à sua área de atuação, deixando com o G2KA CT-e a responsabilidade pela comunicação com as Secretarias de Fazenda.

O G2KA CT-e atende a todas as regras definidas no projeto nacional do Conhecimento de Transporte eletrônico. Ele presta suporte completo à transmissão, recepção e gerenciamento dos arquivos de Conhecimentos de Transporte eletrônicos. Por ser desenvolvido com tecnologias avançadas, ele permite a integração com qualquer sistema de Gestão de Transporte, de forma simples e flexível.

O G2KA CT-e é uma solução completa, de alto valor agregado, fácil integração com qualquer software TMS e sem impactos no processo operacional de expedição das empresas.

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Veja algumas funcionalidades da solução G2KA CT-e:

Desenvolvido sob a plataforma Java, o G2KA CT-e utiliza recurso como webservices, certificação digital e criptografia. Em termo de funcionalidades, ele vai além das necessidades requeridas pelo projeto nacional do SPED.

Gera os arquivos XML de acordo com o padrão nacional especificado;
Gera lotes com até 50 documentos ou limita o arquivo em 500KB (requisito da SEFAZ);
Utiliza Certificado Digital modelo A1 para efetuar a assinatura digital dos documentos;
Valida a estrutura dos arquivos XML antes de enviar para a SEFAZ;
Efetua o envio e consulta o retorno das solicitações de autorização de CT-e;
Efetua o envio e consulta o retorno das solicitações de cancelamento e inutilização;
Recebe automaticamente as notas eletrônicas de entrada, enviadas pelos fornecedores;
Permite o controle de contingência manual ou automático;
Monta os lotes de arquivos automaticamente, sem necessidade de processos manuais;
Permite o uso de vários pontos de emissão/impressão (Unidades Matriz e Filial interligadas);
Permite o cadastros de vários emitentes (Matriz, Filial ou Grupo de Empresas);
Efetua a impressão automática do DACTE (normal ou em contingência);
Permite efetuar a pré-visualização e também a reimpressão do DACTE;
Permite a personalização do modelo de DACTE, seguindo o padrão nacional;
Todos os parâmetros são configurados de forma individual para cada emitente;
Envia o CT-e para o cliente destinatário automaticamente (XML e/ou PDF do DACTE);
Possui controle de acesso por usuários, com definição de perfis;
Ambiente de administração e monitoramento 100% web;
Permite a exibições de relatórios e consultas;
Registra todo o histórico das operações efetuadas sobre cada CT-e;
Disponibiliza o status de operação da aplicação;
Consulta ao status dos webservices de todas as Secretarias de Fazenda.

INTEGRAÇÃO COM SISTEMAS DE GESTÃO (TMS).

O G2KA CT-e é uma solução independente, que opera de forma integrada com os sistemas de Gestão de Transportes (TMS). Não importa qual a tecnologia utilizada no desenvolvimento do TMS, a integração é possível através de 4 (quatro) maneiras:

Via arquivo texto: nesse modelo de integração, o TMS disponibiliza as informações dos Conhecimentos de Transportes em arquivos de formato texto, seguindo a formatação de um layout pré-definido;

Via arquivo XML: nesse modelo, o TMS disponibiliza as informações dos Conhecimentos de Transportes em arquivos de formato XML, seguindo a formatação original especificada pela Receita Federal, porém sem a assinatura digital;

Via banco de dados: na integração via banco de dados, o TMS formata as informações das Notas Fiscais utilizando o mesmo layout de integração via arquivo texto. Entretanto, disponibiliza tais informações em uma tabela do banco de dados do G2KA CT-e;

Via webservices: neste formato de integração é disponibilizado um webservice para a recepção de documentos eletrônicos.
O TMS monta as informações em formato texto ou XML e depois consome o webservice do G2KA CT-e.

Para cada solicitação de envio do TMS, haverá uma outra de retorno. Essas informações de retorno o G2KA CT-e grava em sua base e também disponibiliza ao TMS, que poderá ou não importá-las para sua base de dados. Caso opte por importar (aconselhável), é possível definir no G2KA CT-e o formato do retorno, podendo ser diferente do formato de envio.

Fluxo do processo de integração e comunicação com a SEFAZ.