O G2KA NF-e foi desenvolvido com o objetivo de abstrair das empresas a preocupação com detalhes técnicos e regras de negócio específicas da Nota Fiscal eletrônica. Desta forma, as empresas podem continuar desempenhando as atividades relacionadas à sua área de atuação, deixando com o G2KA NF-e a responsabilidade pela comunicação com as Secretarias de Fazenda Estaduais.

O G2KA NF-e atende as exigências legais definidas no Projeto Nacional da Nota Fiscal eletrônica (NF-e). Ele presta suporte completo ao gerenciamento dos arquivos XML das Notas Fiscais eletrônicas. Por ser desenvolvido com tecnologias avançadas, ele permite a integração com qualquer sistema de Gestão Empresarial, de forma simples e flexível.

O G2KA NF-e é uma solução completa, de alto valor agregado, fácil integração com qualquer software ERP e sem impactos no processo operacional de faturamento das empresas.

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Desenvolvido sob a plataforma Java, o G2KA NF-e utiliza recurso como webservices, certificação digital e criptografia. Em termo de funcionalidades, ele vai além das necessidades requeridas pelo projeto nacional do SPED.

FUNCIONALIDADES E RECURSOS DISPONÍVEIS;

Gera os arquivos XML de acordo com o padrão nacional especificado;
Gera lotes com até 50 documentos ou limita o arquivo em 500KB (requisito da SEFAZ);
Utiliza Certificado Digital modelo A1 para efetuar a assinatura digital dos documentos;
Valida a estrutura dos arquivos XML antes de enviar para a SEFAZ;
Efetua o envio e consulta o retorno das solicitações de autorização de NF-e;
Efetua o envio e consulta o retorno das solicitações de cancelamento e inutilização;
Recebe automaticamente as notas eletrônicas de entrada, enviadas pelos fornecedores;
Permite o controle de contingência manual ou automático (SCAN, DPEC e FS);
Monta os lotes de arquivos automaticamente, sem necessidade de processos manuais;
Permite o uso de vários pontos de emissão/impressão (Unidades Matriz e Filial interligadas);
Permite o cadastros de vários emitentes (Matriz, Filial ou Grupo de Empresas);
Efetua a impressão automática do DANFE (normal ou em contingência);
Permite efetua a pré-visualização e também a reimpressão do DANFE;
Permite a personalização do modelo de DANFE, seguindo o padrão nacional;
Todos os parâmetros são configurados de forma individual para cada emitente;
Envia a NF-e para o cliente destinatário automaticamente (XML e/ou PDF do DANFE);
Possui controle de acesso por usuários, com definição de perfis;
Ambiente de administração e monitoramento 100% web;
Permite a exibições de relatórios e consultas;
Registra todo o histórico das operações efetuadas sobre cada NF-e;
Disponibiliza o status de operação da aplicação;
Consulta ao status dos webservices de todas as Secretarias de Fazenda.

INTEGRAÇÃO COM SISTEMAS DE GESTÃO (ERP).

O G2KA NF-e é uma solução independente, que opera de forma integrada com os sistemas de Gestão Empresarial (ERP). Não importa qual a tecnologia utilizada no desenvolvimento do ERP, a integração é possível através de 4 (quatro) maneiras:

Via arquivo texto: nesse modelo de integração, o ERP disponibiliza as informações das Notas Fiscais em arquivos de formato texto, seguindo a formatação de um layout pré-definido;

Via arquivo XML: nesse modelo, o ERP disponibiliza as informações das Notas Fiscais em arquivos de formato XML, seguindo a formatação original especificada pela Receita Federal, porém sem a assinatura digital;

Via banco de dados: na integração via banco de dados, o ERP formata as informações das Notas Fiscais utilizando o mesmo layout de integração via arquivo texto. Entretanto, disponibiliza tais informações em uma tabela do banco de dados do G2KA NF-e;

Via webservices: neste formato de integração é disponibilizado um webservice para a recepção de documentos eletrônicos. O ERP monta as informações em formato texto ou XML e depois consome o webservice do G2KA NF-e.

Para cada solicitação de envio do ERP, haverá uma outra de retorno. Essas informações de retorno o G2KA NF-e grava em sua base e também disponibiliza ao ERP, que poderá ou não importá-las para sua base de dados. Caso opte por importar (aconselhável), é possível definir no G2KA NF-e o formato do retorno, podendo ser diferente do formato de envio.

Fluxo do processo de integração e comunicação com a SEFAZ.