O G2KA NFS-e foi desenvolvido com o objetivo de abstrair das empresas a preocupação com detalhes técnicos e regras de negócio específicas da Nota Fiscal de Serviços eletrônica. Desta forma, as empresas podem continuar desempenhando as atividades relacionadas à sua área de atuação, deixando com o G2KA NFS-e a responsabilidade pela comunicação com as Prefeituras Municipais.

O G2KA NFS-e atende as exigências legais definidas nos diferentes Projetos da Nota Fiscal de Serviços eletrônica (NFS-e) dos municípios. Ele presta suporte completo ao gerenciamento dos arquivos de RPS e Notas Fiscais de Serviço eletrônicas. Por ser desenvolvido com tecnologias avançadas, ele permite a integração com qualquer sistema de Gestão Empresarial, de forma simples e flexível.

O G2KA NFS-e é uma solução completa, de alto valor agregado, fácil integração com qualquer software ERP e sem impactos no processo operacional de faturamento das empresas.

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FUNCIONALIDADES E RECURSOS DISPONÍVEIS;

Gera os arquivos enviados à Prefeitura Municipal (XML ou TXT);
Permite o envio de documentos em integrações que não necessitam de assinatura digital;
Utiliza Certificado Digital modelo A1 em integrações que necessitam de assinatura digital;
Valida a estrutura dos arquivos XML antes de enviar para a SEFAZ;
Efetua o envio e consulta o retorno das solicitações de envio de RPS;
Efetua o envio e consulta o retorno das solicitações de cancelamento e substituição;
Recebe automaticamente as notas eletrônicas de entrada, enviadas pelos fornecedores;
Monta os lotes de arquivos automaticamente, sem necessidade de processos manuais;
Permite o uso de vários pontos de emissão/impressão (Unidades Matriz e Filial interligadas);
Permite o cadastros de vários emitentes (Matriz, Filial ou Grupo de Empresas);
Efetua a impressão automática do DANFSE;
Permite efetuar a pré-visualização e também a reimpressão do DANFSE;
Permite a personalização do modelo de DANFSE, de acordo com particularidades da cidade;
Todos os parâmetros são configurados de forma individual para cada emitente;
Envia a NFS-e para o cliente destinatário automaticamente (XML e/ou PDF do DANFSE);
Possui controle de acesso por usuários, com definição de perfis;
Ambiente de administração e monitoramento 100% web;
Permite a exibições de relatórios e consultas;
Registra todo o histórico das operações efetuadas sobre cada NFS-e;
Disponibiliza o status de operação da aplicação;
Consulta ao status dos webservices da Secretaria de Fazenda Municipal.

INTEGRAÇÃO COM SISTEMAS DE GESTÃO (ERP).

O G2KA NFS-e é uma solução independente, que opera de forma integrada com os sistemas de Gestão Empresarial (ERP). Não importa qual a tecnologia utilizada no desenvolvimento do ERP, a integração é possível através de 4 (quatro) maneiras:

Via arquivo texto: nesse modelo de integração, o ERP disponibiliza as informações das Notas Fiscais em arquivos de formato texto, seguindo a formatação de um layout pré-definido;

Via arquivo XML: nesse modelo, o ERP disponibiliza as informações das Notas Fiscais em arquivos de formato XML, seguindo a formatação de um layout pré-definido, porém sem a assinatura digital;

Via banco de dados: na integração via banco de dados, o ERP formata as informações das Notas Fiscais utilizando o mesmo layout de integração via arquivo texto. Entretanto, disponibiliza tais informações em uma tabela do banco de dados do G2KA NFS-e;

Via webservices: neste formato de integração é disponibilizado um webservice para a recepção de documentos eletrônicos. O ERP monta as informações em formato texto ou XML e depois consome o webservice do G2KA NFS-e.

Para cada solicitação de envio do ERP, haverá uma outra de retorno. Essas informações de retorno o G2KA NFS-e grava em sua base e também disponibiliza ao ERP, que poderá ou não importá-las para sua base de dados. Caso opte por importar (aconselhável), é possível definir no G2KA NFS-e o formato do retorno, podendo ser diferente do formato de envio.

Fluxo do processo de integração e comunicação com a Prefeitura.